フリーランスWebエンジニアがfreee会計を選んだ理由と使い方

この記事の結論

なぜフリーランスWebエンジニアに会計ソフトが必須なのか

エクセルでの管理は、案件が増えると確認に手間がかかる

売上先が1〜2社のうちは、「請求書も少ないし、エクセルで十分かな？」と考えるのが普通だと思います。実際、次のような規模であればエクセルでも回せます。

ただ、案件が増えて経費の種類も多くなると、以下のような困りごとが出てきます。

1件ずつ調べ直す時間が積み重なり、本業に使えるはずの時間が削られていきます。

青色申告・インボイス・消費税などの「手計算」は難易度が高い

青色申告や、インボイス制度（取引先が消費税の仕入税額控除を受けるために、登録番号を記載した請求書をやり取りする制度）など、フリーランスを取り巻くルールは複雑になっています。

これらをすべてエクセル＋手計算でやるのは、かなり負担が大きいです。

会計ソフトを使うと、次の作業をソフトに任せられます。

手作業では数字の書き写しでミスが起きやすい作業なので、ソフトに任せると確認するだけで済みます。

会計ソフトの利用料は経費にできる

本業以外の作業にかかる費用のうち、会計ソフトの利用料は経費にできます。freeeの個人事業主向け料金プランのページにも「利用料は、必要経費として計上できます。」と明記されています。

帳簿づけにかけていた時間が減り、その利用料も経費にできるので、私は払う価値のある固定費だと感じています。

freee会計の特徴と、他ソフトとの違い

フリーランス向けクラウド会計ソフト

▶ 『freee会計』の申し込み・相談はこちら

銀行口座やクレジットカードと連携して仕訳を自動化。
フリーランスエンジニアの確定申告を、かんたん・スピーディーにしてくれます。

簿記の専門用語を覚えなくても使えるUI

freee会計の大きな特徴は、「家計簿感覚で入力できるUI」です。

いつ・いくら・何の取引だったかを帳簿に記録することを仕訳といいます。freee会計なら、「仕訳って何？借方・貸方ってどっち？」という状態でも、入力を始められます。

銀行口座・クレジットカード・電子マネーとの自動連携

口座やカードを連携しておくと、次のような支払いが明細として取り込まれます。

取り込まれた明細には日付・金額・支払先がすでに入っていて、そこに仕訳の候補も提案されます。自分で打ち込むのではなく、候補が合っているかを確認して登録するだけで済みます。

freee開業とセットで使うと、開業から確定申告まで同じサービスで完結する

これから独立する人向けには、開業届や青色申告承認申請書をオンラインで作成・提出できる「freee開業」もあります。ただし、オンラインでの提出（電子申告）にはマイナンバーカードが必要です。

freee開業とfreee会計を組み合わせると、次の流れで進められます。

他ソフトとのざっくり比較イメージ

「簿記にあまり時間を割きたくない」「UIがわかりやすい方がいい」と考えるフリーランスエンジニアには、freee会計が向いています。

freee会計の料金プランと、フリーランスにおすすめの選び方

freee会計の個人事業主向けプランは、スターター・スタンダード・プレミアム・入力おまかせの4つです。

プレミアムと入力おまかせは年払いのみなので、1か月だけ試すことはできません。料金やプランの内容は改定されることがあるので、最新の金額はfreeeの個人事業主向け料金プランのページで確認してください。申し込みや資料請求は『freee会計』の申し込みフォームから進められます。

フリーランスWebエンジニアの売上と経費

SES・常駐案件の売上

受託開発・スポット案件の売上

SESと違って、案件ごとに単価や期間がバラつきやすいのが特徴です。

経費になりやすいもの（Webエンジニア編）

代表的なものをカテゴリ別に整理すると、次のようになります。

① 開発環境・機材

② インフラ・運用（毎月発生しやすい）

③ 学習・情報収集

④ 仕事の移動・打ち合わせ

⑤ 通信・端末

経費に入れ忘れた分はそのまま所得として計算されるので、その分だけ所得税や住民税の負担が重くなります。

入れ忘れを防ぐなら、毎月決まって発生する「②インフラ・運用」から確認すると確実です。金額も支払い先も毎月同じなので、抜けていればすぐ気づけます。

売上と経費をfreee会計でどう管理するか

売上：請求書発行〜入金までの流れ

売上は次の4ステップで登録します。手順3に出てくる売掛金は、仕事を納めたあとまだ受け取っていない代金のことです。

1. クライアントごとに「取引先」を登録する
2. freee会計で請求書を作成する（テンプレートに入力するだけ）
3. 請求書からそのまま「売上（売掛金）」の取引を登録する
4. 入金があったら、銀行連携で取り込まれた明細を売掛金と結びつけて回収済みにする（消し込み）

この流れで登録しておくと、請求書の発行履歴・売掛金の残高・入金の有無を、freee会計の画面だけで確認できます。

経費：クレジットカードの明細の自動取り込みとルール登録

クレジットカードで毎月引き落とされている経費には、次のようなものがあります。

こうした支払いは、クレジットカードをfreee会計に連携しておけば明細が自動で取り込まれます。取り込まれた明細に付けるのが勘定科目（「通信費」「売掛金」のように、取引の中身を分類するための名前）です。

毎月同じ相手に同じ支払いが続くものは、自動登録ルールを作っておくと勘定科目まで自動で入力されます。設定方法は「3. 自動登録ルールを設定する」で説明します。

交通費や打ち合わせ費用などの少額経費

電車賃や打ち合わせのカフェ代のような少額の経費は、レシートをスマホのカメラで撮って取り込むのが手軽です。撮影した画像から日付や金額が読み取られ、取引の入力に使えます。

交通系ICカードについては、連携できるものが限られます。2026年8月時点では、freeeの連携対応サービス一覧に載っている交通系ICカードはモバイルSuica・スマートICOCA・PiTaPaで、PASMOは一覧にありません。

連携できるのはモバイルSuicaだけで、カード型のSuicaは連携できません。そのモバイルSuicaも自動では同期されず、毎回手動での操作が必要です。同期の条件はモバイルSuica - 利用履歴を取り込む（freeeヘルプセンター）で確認できます。

家事按分（自宅兼オフィスの場合）

自宅で仕事をしている場合、家賃・光熱費・通信費は、事業で使っている割合だけを経費にします。これを家事按分といい、freee会計にも同じ名前の機能があります（［確定申告］メニュー →［家事按分］）。

気をつけたいのは、ルールを登録しただけでは按分されないことです。日々の取引は按分前の総額のまま登録しておき、確定申告のタイミングで［再計算］をクリックして初めて按分が確定します。

再計算を実行すると、事業利用比率の分だけが経費として残り、それ以外のプライベート分が「事業主貸」（事業のお金を私的に使った分を記録する勘定科目）へ振り替えられます。［再計算］をクリックしないと総額が経費に入ったままなので、申告前に必ず実行してください。

事業利用比率をfreee会計が決めてくれるわけではありません。公式ヘルプでも「合理的に説明できる範囲で設定します」と案内されています。イメージとしては、家賃なら面積、車なら走行距離や使用日数といった根拠から自分で決めることになります。登録の手順は、対象の取引に付ける「品目」を先に作っておく必要がある点も含めて、家事按分を登録する（freeeヘルプセンター）で確認できます。

フリーランスエンジニア向けfreee会計の導入手順と基本的な使い方

1. freee会計に登録し、事業情報を入力する

登録が済んだら、次の基本情報を設定します。

2. 銀行口座・クレジットカードを連携する

連携する前に、プライベート用とは別に事業用の銀行口座やクレジットカードを用意しておくと、その後の管理がしやすくなります。

私はフリーランスになったばかりの頃、プライベート用の口座と事業用の口座を分けておらず、「これは案件の入金」「これはプライベートの支出」とfreee会計上で仕訳するのに苦労しました。事業用の口座とカードを分けてからは、そこに出てくる明細はすべて仕事の取引なので、振り分けそのものが不要になりました。今から始める場合は、最初のタイミングで分けておくのがおすすめです。

事業用の銀行口座とクレジットカードをfreee会計に連携すると、入出金の明細が自動で取り込まれ、仕訳の候補が作られます。あとは内容を確認して登録するだけです。

3. 自動登録ルールを設定する

毎月決まった相手への支払いは、［入力効率化］メニュー →［自動登録ルール］で処理の内容を登録しておきます。ルールの条件にできるのは、たとえば次のようなものです。

ルールに「勘定科目は◯◯、税区分は◇◇で処理する」と決めておくと、条件に合う明細が取り込まれたときに自動で入力されます。税区分は、その取引を消費税の計算でどう扱うかを表すものです。

4. 月次でやること・年次でやることを決めておく

freee会計のメリット・デメリット

freee会計の良いところ

気になる点を直接聞きたい場合は、『freee会計』の申し込みフォーム から相談できます。

freee会計のイマイチなところ

向いている人・向いていない人

向いている人

向いていないかもしれない人

freee会計を無理なく続けるための3つのポイント

1. 毎日ではなく、まとめて処理する

明細の取り込みは自動で進むので、毎日freee会計を開く必要はありません。仕訳の確認と確定は、月に1回30分ほどを目安に、まとめて処理すれば十分です。

私の場合、溜まってきたかなと思うタイミングで、スマホで仕訳の確認をしてポチポチ登録しています。

2. よく使う支払い先は、自動登録ルールを徹底する

自動登録ルールは、毎月ほぼ同じ金額・同じ支払い先の明細から先に作っていくと効果が出ます。

3. 税務のグレーな部分は、無理せず専門家に相談する

次のような判断には、個々の事情や税務のルールが絡みます。

freee会計はあくまで「記録・帳簿作成を手助けするツール」なので、グレーな部分を1人で抱え込まず、税務署や税理士、freeeのサポートに相談する前提で使うのがおすすめです。

よくある質問（Q&A）

Q. freee会計は、簿記の知識がなくても使えますか？

A. 仕訳の自動提案や、家計簿に近い入力画面が用意されているので、簿記の知識がなくても使い始めることはできます。 ただし、経費にできる範囲や減価償却の年数など、税務判断が必要な部分については税務署や税理士への確認がおすすめです。

Q. エクセル管理からfreee会計に切り替えるタイミングはいつが良いですか？

A. 案件数や経費が増えてきて、「管理が大変だな」と感じたタイミングが1つの目安です。 特に、複数のクレジットカードやサブスクを仕事で使い始めた段階で導入すると、明細連携と自動仕訳のメリットを実感しやすくなります。

私は、開業届を作成し、青色申告をするタイミングでfreee会計を利用するようになりました。

Q. 途中から事業用口座を分けても間に合いますか？

A. 途中からでも、分けたほうが管理はかなり楽になります。分けるとどう変わるかは「2. 銀行口座・クレジットカードを連携する」に書いています。

まとめ：freee会計はフリーランスWebエンジニアにおすすめです

まだ会計ソフトを使っていない場合や、他のソフトからの乗り換えを検討している場合は、freee会計を一度触ってみる価値は十分にあると感じています。

試すときは、次の3つまで進めると、手入力がどれだけ減るかが分かります。

1. 事業用の銀行口座・クレジットカードを連携する
2. 直近1〜2か月分の明細を取り込んで、自動登録ルールを設定する
3. 売上1件・経費数件を入力して、損益レポートを確認する